Giftcards / Vouchers

Cadeaubonnen die zichzelf verkopen

Een vergeten verjaardag, een bedankje voor een collega, een december vol "ik weet niet wat te geven". Cadeaubonnen zijn het makkelijke antwoord, en elke bon die je verkoopt, brengt een klant naar je winkel die hem anders misschien nooit gevonden had. Met Gift Cards & Vouchers with Card Designer verkoop je ze zoals elk ander product, in de stijl van je winkel en met een persoonlijke toets, en klanten betalen er in de checkout mee.

Verkopen

Open eender welk product, zet Is cadeaubonproduct aan in het tabblad Cadeaubon, en kies hoe het bedrag werkt:

• Vast: €25, zonder vragen.
• Vrij: de klant typt een bedrag tussen jouw minimum en maximum.
• Een keuze: €25, €50, €100 of €150, gekozen met één klik.

Bepaal hoe lang bonnen geldig blijven (voor altijd, een aantal dagen, of een regel zoals "laatste dag van december +3 jaar"), of een bon geactiveerd wordt wanneer de bestelling geplaatst is of pas wanneer ze betaald is, welk ontwerp de pdf gebruikt, en hoe de btw werkt.

Personaliseren

Laat kopers de bon persoonlijk maken. Ze vullen in voor wie de bon is, van wie hij komt en een boodschap, en voor een digitale bon het e-mailadres van de ontvanger en de dag waarop hij moet aankomen. Volgende maand jarig? De bon wordt op de dag zelf gemaild, met een kopie voor de koper.

Ontwerpen

Met de cadeaubondesigner (Inhoud > Cadeaubonontwerpen) bouw je de bon in de administratie. Sleep titels, tekst, afbeeldingen, gekleurde vormen en een QR-code op een A4-pagina en kies eender welk Google Font. De knop voor variabelen zet de ontvanger, de afzender, de boodschap, de code of het bedrag met één klik op de bon, en het canvas toont ze met voorbeeldwaarden, zodat je ziet hoeveel plaats ze innemen. Opslaan & pdf bekijken toont meteen het resultaat. Liever iets kant-en-klaars? Gebruik het sjabloon Simple of Just for you met je eigen afbeelding en kleuren.

Vertaal de teksten van een ontwerp per taal, en elke klant krijgt de bon in zijn taal. De plugin zelf spreekt Engels, Duits, Nederlands, Frans, Italiaans, Spaans, Pools en Deens, in de storefront, de administratie en de kant-en-klare sjablonen.

Leveren

Wanneer de bestelling geactiveerd is, wordt de cadeaubon als pdf gemaild: naar de koper, of naar de ontvanger die hij invulde, nu of op de gekozen dag. De koper vindt hem ook terug in Mijn account > Bestellingen. Verkoop je gedrukte bonnen in een mooie envelop? Markeer het product als fysieke cadeaubon: geen e-mail en geen pdf, jij verstuurt hem.

Inwisselen

De ontvanger vult de code in het gewone kortingscodeveld van de winkelmand in, of opent een link die de bon in de winkelmand zet. De cadeaubon betaalt de bestelling zoals geld: de btw van de producten blijft zoals ze is, en de winkelmand toont de bon onder het totaal, gevolgd door wat er nog te betalen is. Dekt de bon alles, dan rondt de betaalmethode "Cadeaubon" de bestelling af zonder betaalprovider. Zo niet, dan betalen ze de rest met eender welke betaalmethode. Wat overblijft, blijft op de bon staan voor de volgende keer, en ze kunnen meerdere bonnen combineren in één bestelling. Op een saldopagina kan iedereen nakijken wat er nog op staat en tot wanneer.

Verkoop cadeaubonnen per product als vouchers voor meervoudig gebruik (geen btw bij de verkoop, btw op de producten die ermee betaald worden) of als vouchers voor enkelvoudig gebruik (btw bij de verkoop).

Beheren

Bestellingen > Cadeaubonnen toont wat je de voorbije 30 dagen verkocht en ingewisseld hebt en het saldo dat nog openstaat. Open een bon om elke transactie te zien, voor wie hij is, de boodschap en wanneer hij gemaild werd, om de pdf te downloaden of opnieuw te versturen, of maak een bon met de hand aan, bijvoorbeeld als gebaar van goodwill vanuit een bestelling in de administratie. Overstappen vanuit een ander systeem? Importeer je bestaande bonnen met de import/export van Shopware.

Integreren

Cadeaubonnen en hun transacties zijn gewone entiteiten in de Admin API, dus ook je kassasysteem kan bonnen aanmaken en er transacties op boeken. Headless storefronts wisselen in via de Store API. E-facturen (XRechnung en ZUGFeRD) tonen cadeaubonnen, zodat de totalen kloppen. Developers kunnen de codegenerator vervangen, luisteren naar events wanneer bonnen aangemaakt of uit een winkelmand gehaald worden, en eigen gegevens aan de pdf toevoegen. De inwisselregel bevat het productnummer, dat ERP's zoals Xentral nodig hebben.

Volledige documentatie (Engels): https://docs.kraftware.be/docs/giftcards/intro